Personalassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Personalverwaltung: Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung organisatorischer und administrativer Belange in Bezug auf Personalwesen (Stammdatenpflege, Unterstützung im Recruiting, …)
• Ansprechperson und Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeiter*innen
• Durchführung der Korrespondenz und Terminplanung
• Unterstützung der Leitungen, insbesondere der pädagogischen Leitung bei administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung im Personalmanagement

Sie bringen mit:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Interesse an der Personaladministration
• Berufserfahrung im Büroalltag
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Wertschätzende Haltung den Mitarbeiter*innen gegenüber

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Rahmenbedingungen: zusätzliche freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12. sowie zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr Stiftungszugehörigkeit, drei (private) Weiterbildungstage
• Weitere Benefits wie Familienzuschuss, gratis Öffi-Ticket, Einkaufsgutscheine etc.
• Gehaltsvorrückungen alle zwei Jahre

Für diese Position gilt gemäß dem Caritas-KV (2023) ein Mindestbruttogehalt von € 2.379,20 (Erfahrungsstufe 2 / Basis Vollzeit 37 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird nach anrechenbaren Vordienstzeiten berechnet.

Sind Sie auf der Suche nach einer Stelle, in der Sie Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen einbringen können? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: bewerbung@erentrudis-stiftung.at

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass etwaige mit Ihrem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten (wie z.B. Fahrt-, Verpflegungs- und Nächtigungskosten, Verdienstentgang, etc.), nicht übernommen werden können.

Detaillierte Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://erentrudis-stiftung.at/datenschutz/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!