Office Manager*in, (w/m/d), Salzburg Stadt
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Office Manager*in, (w/m/d), Salzburg Stadt
Sie wollen eine interessante Arbeit machen?
Wir haben einen Job für Sie!
In der Research Studios Austria Forschungsgesellschaft (RSA FG) arbeiten wir, um Innovationen im Bereich
der Digitalen Intelligenz von Österreichs Universitäten zum Markt zu bringen. Wir suchen Mitarbeiter*innen,
die mit uns gemeinsam erfolgreich Forschungsleistungen für Unternehmen und Gesellschaft umsetzen.
Zur Verstärkung unseres kreativen RSA Teams in Salzburg suchen wir ab sofort eine*n
Office Manager*in
(w/m/d), Salzburg Stadt
Wir wenden uns an kreative Personen, die ein inhaltliches Interesse an kreativer Forschung und Entwicklung
haben und durch Esprit und Umsetzungsstärke überzeugen, dabei praktisch und selbständig Aufgaben lösen
und immer auch den Überblick behalten. In dieser Position agieren Sie als Schnittstelle zwischen der
Geschäftsführung, unseren Forschungsstudios sowie unseren Partnern und Kunden.
Wir suchen eine auffassungsschnelle, teamfähige und zielstrebige Person als Mitglied in unserem RSA Team
mit der Verantwortung für die Organisation, Verwaltung und interne sowie externe Kommunikation.
Was werden Sie machen?
In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie mit Engagement die Geschäftsführung in
administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen das Office Management, Organisation,
Terminverwaltung, Reiseplanung samt Abrechnung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Weiters bereitet Ihnen schriftliche Korrespondenz und telefonischer Kundenkontakt Freude - beides u.a. in
deutscher / englischer Sprache. Die Mitarbeit im Bereich Human Resources sowie die Verbesserung der
internen Kommunikation und das Organisieren von internen sowie externen Events runden Ihr
abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld ab. Als Schnittstelle zum Projekt Management Office, Marketing und
Kommunikation haben sie Interesse, die Organisationsprozesse mit zu gestalten.
Was wir von Ihnen erwarten?
+ Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium
+ 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
+ Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
+ Professionelle Beherrschung der MS-Office-Programme
+ Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
+ Proaktive, eigenständige, strukturierte Vorgangsweise
+ Freude an Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen
+ Flexibilität und professionelles Auftreten
– 2 –
Research Studios Austria
Forschungsgesellschaft
Leopoldskronstraße 30
A-5020 Salzburg
T: +43 662 83 46 02
IBAN: AT37 3500 0000 0816 3263
FN 308888 y
ATU 64109645
Was wir Ihnen bieten?
+ 18 Jahre Leistungserfolge im Forschungssektor
+ Dynamische Arbeitsatmosphäre im Herzen Leopoldskrons
+ Vielfältiges Aufgabengebiet
+ Junges, dynamisches Team
+ Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Benefits
+ Einblick in innovative Forschungsprojekte
+ Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Für diese Position in Vollzeit ist eine Bezahlung von mindestens € 2.200,- vorgesehen, die Gehaltseinstufung
ist abhängig von Qualifikationen, relevanter Berufserfahrung und Einsatzfreude.
Ihre Bewerbung bitten wir Sie per Email an jobs@researchstudio.at zu richten. Für Rückfragen stehen wir
Ihnen gerne jederzeit telefonisch zur Verfügung: 0662/834602-100.
Weitere Informationen, sowie die Forschungsschwerpunkte unserer Research Studios finden Sie unter
www.researchstudio.at.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Zeugnissen.
Vielen DANK!