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Office Manager*in ST Büro des Rektors

Office Manager*in ST Büro des Rektors

GZ A 0044/1-2021
Am ST Büro des Rektors gelangt die Stelle e. Office Manager*in gemäß Angestelltengesetz,
Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche
Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 2.147,30 brutto (14x jährlich). Die tatsächliche
Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

 Vorgesehener Dienstantritt: 3. Mai 2021
 Beschäftigungsdauer: unbefristet
 Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
 Arbeitszeit: Vereinbarungssache innerhalb der Gleitzeit
 Aufgabenbereiche: selbständige Strukturierung und Management der Prozesse im Büro

des Rektors;
eigenständige Recherchen und entscheidungsreife Aufbereitung von komplexen
Sachverhalten für den Rektor; Organisation und Begleitung von Sitzungen inkl.
Protokollführung; Koordination von Terminen des Rektors und Führung des
Terminkalenders;
allgemeine Büroorganisation und Durchführung der Korrespondenz;
Organisation und Abrechnung von Reisen

 Anstellungsvoraussetzungen: zumindest Matura, idealerweise einer berufsbildenden
höheren Schule (bspw. HAK), oder abgeschlossenes BA-Studium in einem relevanten
Bereich;
mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management;
sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse;
sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Programme (v.a. Outlook, Word, Excel)
sehr gute koordinative und kommunikative Fähigkeiten

 Erwünschte Zusatzqualifikationen: gute Englischkenntnisse; Kenntnisse der tertiären
Bildungslandschaft in Österreich

 Gewünschte persönliche Eigenschaften: Loyalität und Diskretion; gewinnendes und
freundliches Auftreten; gutes Zeitmanagement; Eigeninitiative; Flexibilität; Belastbarkeit
und Durchhaltevermögen

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel. Nr. +43/662/8044-2002 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 28. April 2021

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim
wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in
Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei
gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten
Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen
erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@sbg.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische
Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens
entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des
Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl der Stellenausschreibung senden Sie bitte per

E-Mail an bewerbung@sbg.ac.at

Office Manager*in ST Büro des Rektors

Salzburg
Vollzeit
keine Angabe
BMS
Fachhochschule
Kolleg
Lehre
Matura
Meister
Pflichtschule
Universität
ab € 2.000

Veröffentlicht am 04.05.2021