Mitarbeiter*in für die Abteilung Studiendirektor/Bolognaprozess (m/w/d)

Mit über 2.200 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbildungsstätte hat sie sich auch als vollgültiger Kulturbetrieb posi­tioniert und zählt zu den wichtigsten Arbeitgebern in der Region.
Zur Bereicherung unseres Teams gelangt ab sofort folgende Stelle zur Besetzung:

Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Sachbearbeitung/Administration, insbesondere:

• Mitwirkung in der Studien- und Prüfungsadministration,
• Prüfungsorganisation, im Besonderen die Überprüfung von Prüfungspässen sowie Abwicklung und Organisation der Abschlussprüfungen,
• Erstellung von Prüfungsprotokollen,
• Terminkoordination und Abstimmung mit Prüfungskommissionen und Sekretariaten,
• Beratungstätigkeit als Kontakt- und Auskunftsperson für Studierende und Lehrende,
• Erstellung von Formularen sowie
• Kooperation mit allen Abteilungen der Verwaltung.

Von Bewerber*innen erwarten wir:

• Reifeprüfung einer berufsbildenden höheren Schule oder entsprechend gleichwertige Ausbildung,
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift,
• PC Kenntnisse (MS Office, Datenbank usw.),
• analytisches, logisches und strukturiertes Denkvermögen,
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Genauigkeit, rasches Auffassungsvermögen, sehr hohe Belastbarkeit und Koordinationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• ein monatliches Mindestentgelt in Höhe von derzeit € 2.380,20 brutto
  (14x jährlich, Verwendungsgruppe llla des Kollektivvertrages der Universitä­ten) bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Stunden pro Woche, welches sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch Anrech­nung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung erhöhen kann,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Sozialleistungen.

Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstan­den sind, werden nicht vergütet.

Die Universität Mozarteum Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbe­sondere in Leitungsfunktionen an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufge­nommen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis spätestens
07.06.2023 online unter folgendem Link erbeten:
https://www.uni-mozarteum.at/apps/fe/karriere/.

Rektorat