Mitarbeiter - Office Management / Front Office (m/w/d)

Mitarbeiter - Office Management / Front Office (m/w/d)

Für diese Position gilt der KV Spedition und Logistik.

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK/HAS, etc.)
• Berufserfahrung an der Rezeption / im Empfangsbereich erwünscht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook)
• Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Organisationgeschick, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Annahme von eingehenden Anrufen und Vermittlung an interne Fachabteilungen
• Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken)
• Besprechungsorganisation und Betreuung der Besprechungszimmer
• Laufende Aktualisierung der Infoscreens
• Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
• Administrative Aufgaben (z.B. Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung, Postabwicklung)