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Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat der Abteilungsleitung

Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat der Abteilungsleitung

Gesundheit ist unser Job. Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,2

Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom

Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in

unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung

(40 Stunden wöchentlich) für den Standort Salzburg einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilungsleitung
im Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung

Karenzvertretung

Aufgabenbereich:

Allgemeine Agenden:

 Erledigung des gesamten Schriftverkehrs

 Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des Fachbereichs

 Sortierung und Aufteilung der abteilungsinternen Post

 Allgemeine abteilungsinterne Ablage

 Weiterleitung der Reparaturansuchen der Landesstelle Salzburg an den Bereich

Haustechnik/Liegenschaften

 An-/Abmeldungen der externen Firmen in Zusammenarbeit mit dem Bereich

Haustechnik/Liegenschaften

 Erstellung und Führung des abteilungsinternen Berichtswesens (Protokolle bei

Besprechungen, Aktenvermerke, etc.)

 Unterstützung bei Ausschreibungen (Veröffentlichung, Angebotsöffnung)

 Digitale Bestellung des Büromaterialbedarfs

 Sitzungsmanagement/Veranstaltungsmanagement (Buchung vorhandener

Ressourcen, Koordination der Hausarbeiter bei der Raumvorbereitung)

Personalangelegenheiten:

 Erstellung und Führung von diversen Dateien und Aufstellungen in Bezug auf

Personalangelegenheiten (Personal, Dienstzeiten, etc.)

 Terminvereinbarung mit Bewerber*innen

 SAP-Zeitmanagement des Fachbereichs BFMB (Zeitkorrekturen, Krankenstand,

Urlaubseingabe, Auswertungen, etc.)

 Berechtigungs-Anforderungen für Mitarbeiter*innen

 Urlaubsvertretung der Assistenzstelle „Verwaltung BFMB“

Anforderungsprofil:

Basisqualifikationen

 Selbstständige und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung

 Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

 Organisations-, Teamfähig- und Belastbarkeit

 Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint

 Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Optimalqualifikationen

 Gute Kommunikationsfähigkeit

 Berufserfahrung im Sekretariat

 Kenntnisse im SAP

Wir bieten:

 Eine interessante Tätigkeit mit langfristiger Perspektive

 Möglichkeit, die Dienstleistungsqualität der ÖGK mitzugestalten

 Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

 Zentrale Lage der Landesstelle Salzburg: rund um unser Gebäude finden Sie eine

erstklassige Infrastruktur (Bahnhof, Shopping-Center Forum1, Mietparkplätze, etc.)

 In unserem Unternehmen steht Ihnen ein Betriebsrestaurant mit günstigem und

reichhaltigem Verpflegungsangebot zur Verfügung

 Flexible Arbeitszeit

Geltender Kollektivvertrag (Stand 2021)

 Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ergibt sich ein Bruttoentgelt ab € 2.308,40

monatlich, 14mal jährlich, nach Abschluss der Einschulungs- und Einarbeitungsphase.

(Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II)

 Falls Sie Kinder haben, erhalten Sie noch eine Kinderzulage.

 Gemäß dem geltenden Pensionskassen-Kollektivvertrag leistet die ÖGK für ihre

Dienstnehmer*innen regelmäßig Beiträge für eine zusätzliche betriebliche

Pensionsvorsorge.

Einstellungsbedingungen

Das Dienstverhältnis wird unter Vereinbarung eines Probemonates und einer beiderseitigen
Befristung von 6 Monaten vereinbart. Danach kann das Dienstverhältnis bis zur
mutterschaftsbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin verlängert werden.

Kontakt:

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit
Lebenslauf, Foto und Zeugnissen und unter Angabe des Kennwortes „FB31-17-1590821“
an

bewerbungen@oegk.at.

 ÖGK / Haidingergasse 1 / 1030 Wien / www.gesundheitskasse.at/karriere

mailto:bewerbungen@oegk.at

Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat der Abteilungsleitung

Salzburg
Befristetes Dienstverhältnis, Vollzeit
keine Angabe
BMS
Kolleg
Lehre
Matura

Veröffentlicht am 01.10.2021