HR Professional (w/m/d)

NovaTaste ist ein führender internationaler Anbieter von geschmacklichen und funktionalen Lösungen für den Lebensmittelsektor und bietet eine große Bandbreite an Zutaten und Mischungen an, insbesondere unter den Marken Wiberg und Piasa. Der Kundenstamm wird von 17 Werken in 10 Ländern mit 9 Innovationsstandorten und ca. 1.800 Mitarbeitern weltweit bedient. Die Hauptstandorte befinden sich in Deutschland, Österreich, Mexiko und Kanada, wobei sich der Hauptsitz in Österreich (Salzburg) befindet.

Über die Rolle

Diese Funktion wird direkt dem Chief Executive Officer (CHRO) unterstellt und beschäftigt sich mit der effizienten Durchführung globaler HR-Initiativen und der Unterstützung des Management-Teams wobei sich die Position zunächst vorwiegend mit der Implementierung wichtiger neuer HR-Systeme und der Umsetzung strategischer HR-Projekte beschäftigen wird. Gesucht wird eine dynamische Person, die administrative Aufgaben mit Projektmanagementaufgaben in Einklang bringen kann und dabei ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Detailgenauigkeit beibehält.

Hauptverantwortlichkeiten/Aufgaben: 

HR-Projekte

• Unterstützung bei der Umsetzung der HR-Strategie; Planung, Durchführung und Überwachung von Schlüsselinitiativen und -projekten.  
• Unterstützung bei der Implementierung eines globalen HR-Informationssystems, Hilfe bei der Definition von Prozessen, Geschäftsanforderungen und damit verbundenen Aufgaben sowie bei der manuellen Dateneingabe.
• Datenmanagement und -berichterstattung: Aufbau und Pflege der Datenintegrität innerhalb des HRIS, Sicherstellung genauer und aktueller Mitarbeiterinformationen innerhalb des Prozessablaufs.
• Entwicklung und Erstellung regelmäßiger und Ad-hoc-Berichte für die Personalabteilung und die Geschäftsleitung, die Einblicke in wichtige HR-Kennzahlen und Trends geben.
• Analyse von Daten, um Verbesserungspotenziale zu ermitteln und Empfehlungen für die strategische Entscheidungsfindung abzugeben.
• Unterstützung bei der Implementierung wichtiger HR-Module in einem globalen HRIS/Success Factor, wie z.B. Performance Management (PM), Recruiting (TA) und Learning Management System LMS.
• Unterstützung beim Recruiting von Führungskräften und den damit verbundenen Koordinierungstätigkeiten; Planung von Vorstellungsgesprächen, Führen von Aufzeichnungen, Organisation von Folgemaßnahmen usw.

Unterstützung des Management-Teams

• Du hilfst bei der Entwicklung und Aufbereitung von Themen, behältst jedes Detail im Auge, recherchierst gründlich und präsentierst die Ergebnisse wirkungsvoll (in Excel und PowerPoint etc.). 
• Du kümmest dich um das Schnittstellenmanagement, bist für die Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben in wichtigen Meetings zuständig und begleitest internationale Meetings und Workshops, wenn nötig.
• Reisekoordination und Planung von Meetings/Veranstaltungen: Du arrangierst Reiserouten und Unterkünfte  für Geschäftsreisen, HR-Team-Ausflüge, Townhalls, Workshops und andere Gruppentreffen und verwaltest alle damit verbundenen Ausgaben.

Kommunikation und Koordinierung

• Unterstützung des CHRO als Ansprechpartner für die interne Unternehmenskommunikation.
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie E-Mail-Management, Ablage und Dateneingabe

Qualifikationen

• Erfahrung als HR-Spezialist/HRBP/HR-Assistent
• Projektmanagementfähigkeiten und analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Daten zu interpretieren und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen
• Bevorzugte Erfahrung in HRIS-Implementierung, Datenmanagement und Berichterstattung
• Detailorientiert und in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Multitasking und Zeitmanagement
• Außergewöhnliches Engagement und Motivation
• Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld
• Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

Benefits

• Kostengünstige Mittagsverpflegung in unserem ausgezeichneten Betriebsrestaurant, betrieben von unserem Haubenkoch 
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen beim Erwerb von Gewürzen, Essigen, Ölen etc. in unserem Shop sowie lokale Vergünstigungen bei diversen Firmen 
• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin, betriebliche Altersvorsorge, Firmenradl
• Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich sowie ein konstruktives, produktives und sehr innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen international tätigen Unternehmen
• Förderung der permanenten persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Ausreichende, kostenlose Parkmöglichkeiten sowie ausgezeichnete öffentliche Anbindung und moderne Büroräumlichkeiten

Wenn Du ein dynamischer HR-Spezialist bist, die mit Leidenschaft positive Veränderungen vorantreiben möchte und neugierig auf Neues ist, laden wir Dich ein sich für diese spannende Herausforderung zu bewerben und zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt brutto € 2.778,22 pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung angepasst an Ihre Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

Vielfalt ist uns wichtig und unser Unternehmen profitiert von den unterschiedlichen Perspektiven und Beiträgen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Kulturen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.