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Direktionsassistent/In m/w/d

Der Hubertushof ist ein beliebtes, familiär geführtes 4* Hotel, direkt vor den Toren der Mozartstadt Salzburg gelegen. Der Betrieb wurde in den vergangenen Jahren mehrfach für seine herausragenden Serviceleistungen im Veranstaltungs- und Seminarbereich, sowie für seine hervorragende Kulinarik ausgezeichnet.

Für die Stelle als Direktionsassistent/In suchen wir SIE zum nächstmöglichen Eintrittstermin.

 

In dieser spannenden Position verfolgen
Sie das Ziel, die optimale Auslastung der Räumlichkeiten und Angebote
des Betriebes voranzutreiben. Sie organisieren die innerbetrieblichen
Abläufe des Hotelalltags, erstellen Budgetplanungen,
Rentabilitätsrechnungen, Personaleinsatzpläne und führen Inventuren
durch. In dieser Allroundposition sind Kenntnisse in den Bereichen
Reservierung, Buchhaltung, Marketing sowie F&B essentiell.

Ihre Aufgaben

  • diverse Assistenztätigkeiten (interne & externe Korrespondenz)
  • Bestellwesen & Zahlungsverkehr
  • Tägliche Kontrolle (Tagesabschlüsse, Losungen, etc.)
  • Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Bankbuchungen & Kassabuchführung
  • Preiskalkulation & Wareneinsätze
  • Aquisition von Neukunden
  • Betreuung & Beschwerdemanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene touristische/kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Hotellerie/Tourismus
  • einschlägige Erfahrungen
  • verhandlungsssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sezten wir voraus
  • sicheres Auftreten
  • Durchsetzungsstärke und unternehmerisches Denken
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • belastbar & flexibel
  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • sehr gutes betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Fundierte IT-Kenntnisse, sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse der Programme bespielsweise PMS Fidelio/Opera, BMD, Ideas, OTA Inside, SmartHotel, Rota von Vorteil
  • hohes Service- und Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

  • Vollzeit / 5-Tage-Woche
  • Unterkunftsmöglichkeit
  • Abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung im Rahmen der Dienstzeiten
  • Mitarbeiterbekleidung wird zur Verfügung gestellt
  • Monatsentgelt nach KV mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Direktionsassistent/In m/w/d

5081 Anif
Vollzeit
Fachhochschule
Kolleg
Matura

Veröffentlicht am 09.12.2022