Backoffice Objekt/Facility Management - Schwerpunkt Vertragswesen (m/w/d)

Allgemeines

SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit.

Aufgaben:

• Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und hältst unsere SPAR-Filialen in Tirol und Salzburg organisatorisch am Laufen
• Als zentraler Dreh- und Angelpunkt koordinierst du den Austausch zwischen Team, internen Schnittstellen und externen Partnern
• Du pflegst den engen Kontakt zu Handwerksfirmen, behältst alle Vorgänge im Blick und sorgst dafür, dass alles rund läuft
• Du kümmerst dich um die Beauftragung von Wartungs- und Servicedienstleistungen
• Außerdem hältst du unsere Systeme sauber, übernimmst die Ablage und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation
• Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege von Wartungs-, Service- und Dienstleistungsverträgen
• Du behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen im Blick und sorgst für eine fristgerechte Bearbeitung
• Du koordinierst Vertragsunterlagen, holst Angebote ein und unterstützt bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Du prüfst eingehende Rechnungen im Zusammenhang mit bestehenden Verträgen und bereitest Freigaben vor
• Du erstellst Auswertungen und Übersichten zu laufenden Verträgen, Kosten und Dienstleistern
• Du sorgst für eine vollständige und revisionssichere Dokumentation aller vertragsrelevanten Unterlagen

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Assistant, HAK, HBLA) oder etwas Vergleichbares
• Du bringst Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Assistenzrolle mit – idealerweise im Facility- oder Objektmanagement
• Organisation ist deine Stärke – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Du bist kommunikationsstark, trittst sicher auf und fühlst dich im Austausch mit internen Teams genauso wohl wie mit externen Dienstleistern
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist ein/e Teamplayer:in und bringst eine positive, hilfsbereite Einstellung mit
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der administrativen Betreuung von Dienstleistungsverträgen
• Du arbeitest genau und sorgfältig und hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Der sichere Umgang mit Dokumenten, Fristen und administrativen Prozessen gehört zu deinen Stärken
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, runden dein Profil ab

Unser Angebot:

• Ein attraktives, marktkonformes Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und Erfahrung orientiert – und deutlich über dem Kollektivvertrag liegt
• Einen krisensicheren Job bei SPAR – dem Marktführer und größten privaten Arbeitgeber Österreichs – mit echter Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
• Die Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens sowie individuelle Entwicklungspläne, um deine Qualifikationen voll zu entfalten und Karriere zu machen - wenn du das möchtest.
• Eine umfassende Einschulung und ein angenehmes Betriebsklima, in dem du dich von Anfang an wohlfühlst
• Täglich frisch gekochtes Essen in unserem neuen Betriebsrestaurant ausZEIT – natürlich mit Essenszuschuss
• Parkplatz direkt vor Ort und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, die dir Flexibilität geben
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote, damit du dich ständig weiterentwickeln kannst