Backoffice-Assistent:in (m/w/d)

Die Hautarztordination im neuen Hautmedizinischen Zentrum Hallein ist mit modernster Technik und Einrichtung ausgestattet. Wir
bieten unseren Patienten einen guten Service von Menschen für Menschen, wir setzen auf eine kontinuierliche Weiterqualifizierung
in der dermatologischen Praxis. Wir suchen eine:n

Backoffice/Assistent:in (m/w/d)
Teilzeit I 10-20 Stunden pro Woche I ab sofort

Das ist ihr neuer Arbeitsplatz:

• Erste:r Ansprechpartner:in für die Terminierungen unsere:r Patient:innen

• Telefonische Patientenberatung, Betreuung der allgemeinen Patienten-Hotline und der Posteingänge

• Scannen und Kopieren zur Patientendatenverwaltung

• Versendung von SMS

• Bearbeitung der Honorarnoten, der Arztbriefe und Anträge

• Adressverwaltung

• Vertretung der Kolleg:innen im Back-Office und an der Rezeption

• Vorbereitung der Postsendungen

• Erstellung von Angeboten und Dienstleistungsverträgen

• Betreuung und Pflege der Homepage (Content Management System) sowie des Social Media Marketings

• Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung

Das würden wir von ihnen wünschen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder erste Erfahrungen in Büroorganisation

• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• strukturiertes, eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

• sicher im Umgang mit Office Programmen wie Excel, Word & Co. und wenn möglich Kenntnisse in Innomed

• hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungskompetenz

Darauf können sie sich freuen:

• Beste Teamarbeit in einer modernen neu eingerichteten Ordination

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

• Bezahlung über Kollektivvertrag

Ihre Bewerbung mit aktuellem Foto ist willkommen unter:
z.Hd. Dr. Michael Huesmann

im Hautmedzinischen Zentrum Hallein
Vogelwaidtweg 1 I 5400 Hallein I E-Mail: jobs@hautmed-hallein.at

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