Assistent*in (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Assistenz der Fachbereichsleitung in allen möglichen Themen und Aufgabenstellungen
• Organisation und Planung von Terminen, Meetings und Klausuren
• Mitarbeit in Projekten
• Auswertung von Kennzahlen sowie Durchführung von Abrechnungen und Kalkulationen
• Administrative Personalagenden
• Prüfung von Dokumenten und Rechnungen, inklusive Dokumentenmanagement
• Schnittstellenfunktion zu den Einrichtungen und internen Shared-Service-Abteilungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen

Sie bringen mit:

• Einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)
• Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten der Caritas

Wir bieten:

• Mitarbeit in einer dynamischen Social Profit Organization
• Interessanten und sinnerfüllten Aufgabenbereich
• Jobsicherheit
• Teilweise Homeoffice-Möglichkeit
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zwei zusätzliche Urlaubstage nach einjähriger Betriebszugehörigkeit, Karfreitag, 24.12. und 31.12. frei sowie drei persönliche Weiterbildungstage pro Jahr
• Familienzuschuss sowie Fahrtkostenzuschuss bei Kauf einer Jahreskarte für den öffentlichen Verkehr

Sind sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Position, in der Sie Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen einbringen können? Dann melden Sie sich bei uns und werden Sie Teil unseres engagierten Caritas-Teams. Bewerbungen bitte per E-Mail an Heinz Purgstaller: heinz.purgstaller@caritas-salzburg.at  

Für diese Position gilt gemäß Caritas-KV (V/1) ein Mindestbruttogehalt von € 2.168,80 im Monat (Basis Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt wird nach anrechenbaren Vordienstzeiten berechnet.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass etwaige mit Ihrem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten (wie z.B. Fahrt-, Verpflegungs- und Nächtigungskosten, Verdienstausfall, etc.), nicht übernommen werden können.

Detaillierte Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber