Einleitungstext
Arbeit anders leben: Mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen ist dm drogerie markt einer der größten Arbeitgeber in Österreich. Im Ressort Mitarbeiter entwickeln wir uns stetig weiter mit dem Ziel, qualifizierte und talentierte Mitarbeiter:innen zu finden, für dm zu begeistern und langfristig im Unternehmen zu halten.
Als Assistent:in der Geschäftsleitung bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zu allen internen und externen Kund:innen und unterstützen in allen administrativen Agenden. Mit Organisation im Blut und Teamgeist im Herzen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf in unserem Ressort.
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Officemanagement und Reporting: In dieser Position unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des operativen Tagesgeschäftes. Von der Erstellung von Präsentation und Unterlagen über den ganzheitlichen Schriftverkehr bis hin zur Aufbereitung von Protokollen und Auswertungen - all das ist bei Ihnen in den besten Händen.
- Organisation und Planung: Die Vorbereitung, Planung und Koordination von Terminen und Meetings fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Zudem übernehmen Sie die Hotelsuche und -buchung sowie die Reisekosten- und Spesenabrechnung.
- Service und Vermittlung: Sie agieren als Drehscheibe im Ressort und sind für die serviceorientierte Beantwortung aller Anliegen unserer internen Kund:innen sowie externen Ansprechpartner:innen verantwortlich.
- Projektmitarbeit: Die Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Vorhaben innerhalb des Ressorts rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Erfahrung und Kenntnisse: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, eine gute Rechtschreibung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse - insbesondere Excel und Power Point – setzen wir voraus. Hohe Zahlenaffinität sowie Verständnis für komplexe Sachverhalte runden Ihr Profil ab.
- Organisation und Stressresistenz: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, stets alle Anliegen im Blick zu haben und Prioritäten zu setzen. Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie organisiert und schaffen es Ruhe zu bewahren. Sie bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit und bewahren in der Arbeit mit sensiblen Daten höchste Diskretion.
- Persönlichkeit und Auftreten: Mit Ihrem herzlichen und freundlichen Wesen begeistern Sie Ihre Mitmenschen. Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Bedürfnissen Ihrer Zielgruppen gerecht zu werden und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre kundenorientierte Persönlichkeit.
Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:
- Miteinander: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
- Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
- Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
- Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
- Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.
Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab EUR 3.200,- brutto (auf Vollzeitbasis).
