Fachbearbeiter/in (w/m/d)

Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für die Ärztliche Direktion suchen wir eine/n

Die Ärztliche Direktion des Uniklinikums Salzburg sucht Unterstützung in der administrativen Abwicklung der die Ärztlichen Direktion betreffenden Themen auf Vorstandsebene. Die Hauptaufgaben bestehen in der Unterstützung des Stabsbereichs Klinikmanagement sowie die Vertretung der Leitung in ihrer Abwesenheit, die Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Ärztlichen Direktor und die Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollierung von Meetings (u.a. Vorstandssitzungen) und Veranstaltungen oder Konferenzen.

Zu den Aufgaben zählen

• Unterstützung des/der Ärztlichen Direktors/-in und der Leitung des Stabsbereichs Klinikmanagement
• Die Übernahme und das selbstständige Erarbeiten definierter Themen der Ärztlichen Direktion
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Ärztlichen Direktor
• Interne Kommunikation zu Kliniken, Managementbereichen und Stabstellen sowie externe Kommunikation wie z.B. zu Behörden, Landesrechnungshof, SAGES, etc.
• Koordination, Aufgabenverteilung und inhaltliche Erstellung des Aufsichtsratsberichts sowie die fachliche und formale Endüberprüfung
• Monitoring und Bearbeitung der Regelwerke der Ärztlichen Direktion
• Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsbereich des Qualitäts-, Risiko- und Ethikmanagements im Kontext von qualitätssichernden Maßnahmen
• Eigenständige Vorbereitung, Moderation, Protokollierung und Nachbereitung der Qualitätssicherungskommission sowie Bearbeitung der die Ärztliche Direktion betreffenden Themen
• Unterstützung im Management diverser durch die Ärztliche Direktion verantworteten Kommissionen bzw. Konferenzen sowie eigenständige Umsetzung der daraus resultierenden Ergebnisse (Spitalskonferenz, Ärztliches Führungskräftemeeting)
• Vertretung der Leitung des Stabsbereichs Klinikmanagement bei Abwesenheit (z.B. in der Vorstandssitzung oder im Managementmeeting inklusive Vor- und Nachbereitung und Protokollierung) 

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Matura und 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung ODER
• abgeschlossene akademische Ausbildung (Universität, FH)
• Fundierte IT-Kenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Gutes Prioritäten- und Zeitmanagement
• Lösungsorientiertes Denken
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Resilienz

Wünschenswerte Anforderungen

• Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
• Kenntnisse über das österreichische Gesundheitssystem
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement

Das Mindestgehalt beträgt 4.156,20 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3713) bis 02.03.2025 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg