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Assistent/in für Empfang/Sekretariat, Rezeptionist(in)

Teilzeit (Montag bis Freitag) im Ausmaß von ca. 20-25 Wochenstunden (vormittags zwischen 8:00 und 14:00 Uhr)

Ihre Aufgaben:
* Professionelle Mandantenbetreuung (Empfang, Auskunft, Bewirtung)
* Erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden, Lieferanten am Telefon und persönlich
* Verwaltung des Besprechungsraumes
* Postbearbeitung (Ein-/Ausgang)
* Terminkoordination
* Tätigkeiten im Bereich Digitalisierung
* Interne Kanzlei-, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten
* Ablageverwaltung (Archiv) und Datenbankpflege
* Bei Bedarf Unterstützung durch Hilfstätigkeiten in den diversen Abteilungen

Ihr Profil:
* Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (zB Rezeption)
* Serviceorientiertes Arbeiten (der Mandant steht im Mittelpunkt)
* freundliches und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
* Kaufmännisches Grundwissen von Vorteil
* entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gewissenhafte Dokumentation der Arbeit
* Stressresistenz
* sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* sehr gute EDV-Grundkenntnisse

Assistent/in für Empfang/Sekretariat, Rezeptionist(in)

NIKA Wirtschafts- und SteuerberatungsgmbH
Salzburg
Teilzeit
mit Berufserfahrung
Pflichtschule
ab € 1.500

Veröffentlicht am 10.01.2022